"E-Buluşma" (Randevulu Konsolosluk İşlemi) uygulaması hakkında duyuru:

Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından hizmete sokulan e-Konsolosluk hizmeti (www.e-konsolosluk.net) kapsamında, yeni kurulan ve deneme aşamasında bulunan "e-Buluşma" (Randevulu Konsolosluk İşlemi) uygulamasından Büyükelçiliğimiz Konsolosluk Şubesinde de yararlanılmaya başlanılacaktır.

Sözkonusu uygulamayla e-Konsolosluk üyesi vatandaşlarımız, anılan internet sitesinden randevu alarak Konsolosluk Şubemize geleceklerdir. Böylelikle, üyelere sıra beklemek yerine internet üzerinden randevu alarak belirli saatte işlem yapma avantajı sunulacaktır.

E-Buluşma uygulamasından faydalanmak isteyen vatandaşlarımızın öncelikle e-Konsolosluk üyesi olmaları gerekmektedir.

İlk etapta deneme amaçlı olarak, sadece Çarşamba günleri 09:30 – 11:10 saatleri arasında sınırlı sayıda randevu verilecektir. Vatandaşlarımız, e-Konsolosluk sitesini kullanarak randevu alabilecek, değiştirebilecek veya iptal edebilecektir. Sistem, en fazla dört hafta öncesinden randevu almaya olanak tanımaktadır. Randevu sadece bir işlem (örneğin pasaport uzatma, askerlik erteleme, vb.) için verilebilmektedir. Vatandaşlarımızın randevu alırken bu işlemi sistem üzerinden seçmesi gerekmektedir.

Sistemin başarılı işleyebilmesi için vatandaşlarımızın aşağıdaki hususlara dikkat etmesi önem taşımaktadır:

1. Yapılacak işlem için gerekli belgelerin önceden öğrenilmesi ve hazırlanarak getirilmesi (Gerekli bilgi ve formalara www.e-konsolosluk.net adresinin yanı sıra Büyükelçiliğimizin www.turkembkiev.com adresinden ulaşılması mümkündür),

2. Randevu zamanlarına uyulması. (Bir sonraki randevu sahibinin de zamanında işlemini yaptırabilmesi için önem taşımaktadır. Bu bakımdan, vatandaşlarımızın randevu zamanlarına azami dikkat etmesi gerekmektedir. Randevu zamanının geçirilmesi halinde ilgili kişi kesinlikle kabul edilmeyecektir.)

Önümüzdeki dönemde, Konsolosluk Şubemizin olanak ve altyapısının elverdiği ölçüde e-Buluşma uygulamasının genişletilmesi düşünülmektedir.

Öte yandan, Konsolosluk Şubemize normal başvuru saatleri eskiden olduğu gibi, Çarşamba hariç hafta içi her gün saat 09:30-12:30 arasındadır.

Vatandaşlarımızın bilgi ve istifadesine saygılarımızla sunulur.

Türkiye Cumhuriyeti Kiev Büyükelçiliği